RGPD : en conformité !

Notre Politique de protection des données personnelles
par  Claire Jan

    Cette politique a pour objectif d’encadrer la conformité des traitements de données à caractère personnelles et le respect des droits des personnes concernées par nos activités de formation et de prestation de conseil RH. Les textes de références de cette politique sont le RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données) et la Loi dite " Informatique et Libertés ". Les notions utilisées dans cette politique sont définies dans le RGPD, notamment les notions de traitement, de données personnelles ou données à caractère personnelles, personnes concernées et responsable de traitement.

    Le cabinet Claire JAN Consultants est attaché au respect et à la protection des données personnelles. Nous nous engageons à définir et appliquer les mesures adéquates afin de garantir la sécurité du traitement des données personnelles. Afin de veiller à la bonne application de ces règles, le cabinet Claire JAN Consultants a désigné un Délégué à la Protection des Données qui est le relais privilégié sur ces sujets.

    Les principes fondamentaux

    • La finalité du traitement Les données à caractère personnel recueillies le sont dans le cadre de plusieurs traitements, ayant pour but de :
      • Conseil en RH
      • Formation continue pour adultes
      • Gestion administrative des sous-traitants Le cabinet Claire JAN Consultants met en place ces traitements suivant son intérêt légitime à répondre aux demandes que vous nous adressez. La pertinence des données
        La cabinet collecte et traite les données à caractère personnel de manière loyale et licite. Les données collectées incluent les catégories suivantes :
      • Identité (ex : noms, prénoms, coordonnées)
      • Vie personnelle (ex : vos coordonnées, des précisions données dans un CV)
      • Vie Professionnelle (ex : fonction, poste, entreprise)
    • La conservation limitée des données
      Le cabinet Claire JAN Consultants ne conserve pas les données à caractère personnel au-delà de la durée nécessaire pour atteindre la finalité du traitement, tout en respectant les limites légales et règlementaires applicables. Lorsque vous êtes Client ou Partenaire du cabinet, vos données sont conservées durant la durée du contrat, et 3 ans à son issu, sauf contraintes légales particulières.
    • L’accès restreint aux données
      Seuls les destinataires dûment habilités peuvent accéder, dans le cadre d’une politique de gestion des accès, aux informations nécessaires à leur activité. En effet, le cabinet Claire JAN Consultants définit les règles d’accès et de confidentialité applicables aux données personnelles traitées.
    • La sécurité
      Le cabinet Claire JAN Consultants détermine et met en œuvre les moyens nécessaires à la protection des traitements de données à caractère personnel pour éviter tout accès par un tiers non autorisé et prévenir tout perte, altération ou divulgation de données.
    • L’information et les droits des personnes
      Préalablement à la mise en œuvre de ses traitements, le cabinet Claire JAN Consultants informe les personnes concernées. Conformément aux lois et règlements en vigueur, notamment le RGPD et la Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, introduction d’une réclamation auprès de la CNIL. Afin de valider la légitimité de votre demande, une demande signée, accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité valide portant votre signature pourra vous être demandée. Nous vous demanderons également de nous confier des coordonnées pour vous faire parvenir une réponse.
    • Les acteurs de la protection des données
      Le cabinet Claire JAN Consultants a désigné un Délégué à la Protection des Données qui veille à la conformité au RGPD au sein du cabinet, accompagner les équipes lors de la mise en œuvre de traitements, aide l’instruction des demandes liées à la protection des données personnelles, informe et sensibilise les collaborateurs. Le DPD bénéficie de mesures organisationnelles et de moyens lui permettant de piloter la mise en conformité du cabinet. Il veille à la bonne gestion de la sécurité de l’information au sein du cabinet. Il accompagne les équipes sur les sujets de sécurité et sensibilise les collaborateurs.
    • Sous-traitants
      Il traite des données personnelles pour le compte du cabinet dans le cadre de prestation de formation ou de conseil RH . Il agit sur instruction du DPD. Il est sous contrat avec le cabinet Claire JAN Consultants, contrat contenant impérativement les exigences du cabinet en matière de protection des données personnelles.

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